KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Avrupa Karşıyaka Spor Kulübü ("Kulüp") tarafından hazırlanmıştır. Kulübümüzün tek bir merkez adresi bulunmamakta olup İstanbul'da Bahçelievler, Ataköy, Güneşli, Kemerburgaz ve Esenler şubelerinde faaliyet göstermektedir; şube adreslerine İletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. E-posta: info@avrupakarsiyaka.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ön kayıt formu ve iletişim kanallarımız aracılığıyla; veliye ait ad soyad ve telefon numarası, sporcuya ait ad soyad ve doğum yılı, tercih edilen branş ve şube bilgisi ile iletmeyi tercih ettiğiniz ek notlar işlenmektedir. Web sitemizi ziyaretinizde ayrıca çerezler aracılığıyla kullanım verileri toplanabilir (bkz. Çerez Politikası).

Sitemizdeki Akıllı Spor Asistanı sohbet penceresine yazdığınız mesajlar, yanıt üretilebilmesi için işlenir. Bu alana kimlik, iletişim veya sağlık bilgisi gibi kişisel veri yazmanız gerekmez; yazmamanızı öneririz. Sohbet içeriği kulüp tarafından bir kayıt olarak saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; ön kayıt talebinizin alınması ve değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması, deneme antrenmanının planlanması, sporcuya uygun yaş grubunun belirlenmesi, üyelik ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Verileriniz; web sitesindeki formlar, WhatsApp iletişim hattı, telefon ve e-posta kanallarıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme; KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine, bu kapsamlar dışında kalan hâllerde ise açık rızanıza dayanır. 18 yaş altı sporculara ait veriler yalnızca veli/vasi tarafından iletilir.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, ilgili spor federasyonları ve yetkili kamu kurumlarına yasal zorunluluk hâlinde, ayrıca hizmet aldığımız barındırma ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir. Verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Yurt dışına aktarım: Akıllı Spor Asistanı'na yazdığınız mesajlar, yanıtın üretilmesi amacıyla Google LLC tarafından sunulan yapay zekâ servisine (Gemini) iletilir; bu servisin sunucuları yurt dışında bulunur. Aktarım KVKK m.9 kapsamında, yalnızca sorunuza yanıt üretilmesi amacıyla ve bununla sınırlı olarak yapılır. Sohbet penceresine kişisel veri yazmamanız hâlinde bu kapsamda yurt dışına herhangi bir kişisel veriniz çıkmaz. Sitemiz ayrıca Vercel Inc. altyapısında barındırılmakta, ön kayıt başvuruları Supabase veritabanı hizmetinde saklanmaktadır; bu sağlayıcıların sunucuları da yurt dışında bulunabilir.

6. Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kayda dönüşmeyen ön kayıt talepleri makul süre sonunda imha edilir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@avrupakarsiyaka.com adresine e-posta ile veya şubelerimizden herhangi birine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.